ナインゴルフを運営しています田畑です。
全国の練習場を回っていると、平日の昼間はガラガラなのに、土日の夕方だけ打席待ちという場所が本当に多いです。この平日昼の空きを埋める手段のひとつが法人利用です。会社のコンペ前の練習会、新人研修のレクリエーション、福利厚生の回数券。個人のお客さんと違って、法人は待っていても来ません。こちらから近くの企業に声をかけて初めて始まります。
私は普段、ナインゴルフとは別に会社を経営していて、その会社の事業のひとつが法人向けの新規開拓の代行です。練習場のオーナーさんから「企業にどう声をかければいいのか」と聞かれることが増えたので、手順を練習場向けに整理しておきます。
1. 声をかける企業のリストを作る
対象は「練習場から車で20〜30分圏内」の企業です。昼休みや終業後に寄れる距離でないと、どんなに安くても使ってもらえません。従業員が20人以上いれば、コンペや研修の企画が出てくる規模になります。
市区町村と従業員数で絞って、会社名・URL・問い合わせフォームのURL・業種を1行ずつ並べたものがリストです。最初は30社でも構いません。
Excelで作るときの列の設計と、無料で使える名簿、重複を消す手順はこの記事がわかりやすいです。業種を問わず使える作り方なので、練習場でもそのまま使えます。
→ 営業リストの作り方｜12列テンプレート・無料名簿・重複チェック
2. 届け方を決める：訪問・電話・問い合わせフォーム
近所の会社なら、飛び込みで挨拶に行くのがいちばん確実です。ただ、オーナー1人で回している練習場だと、営業時間中に外に出られない。電話は総務で止められやすい。
そこで使えるのが、企業サイトの問い合わせフォームから案内を送る「フォーム営業」です。相手の時間を奪わず、こちらは打席の合間に送れます。
どの手法にどれだけ費用と人手がかかるかは、中小企業向けに10手法を比べた記事があります。練習場なら、飛び込み・紹介・フォーム営業の3つを組み合わせる形が現実的だと思います。
→ 新規開拓の方法｜BtoBの10手法を費用と人手で比べる中小企業の選び方
フォーム営業そのものの呼び名や法令、始める手順はここにまとまっています。
→ フォーム営業とは？呼び名・法令・進め方の違いと始める手順
3. 文面は「誰に・何を・いくらで」を3行で
フォームの本文欄は短いことが多いので、長い自己紹介は入りません。
「御社から車で15分の練習場です」「平日昼に10名までの貸切練習会を受けています」「1人あたりの料金と空き状況はこちら」。この3点があれば、総務の担当者はそのまま上に回せます。最後に練習場のサイトのURLと、返信先のメールアドレスを添えてください。
送信画面のどの欄に何を入れるか、短い本文欄にどう収めるかは、例文つきの記事があります。
→ フォーム営業の例文｜送信画面の欄への割り付けと、短い本文欄に収める文面
4. 迷惑にならない送り方だけは守る
フォーム営業は、やり方を間違えると「迷惑な営業」としてクレームになります。近所の企業が相手なので、評判に直結します。守ることは3つです。
「営業お断り」と書いてあるフォームには送らない。送るのは相手が働いている平日の日中だけ。一度送った会社には、しばらく再送しない。
どんな相手なら送ってよいかを送る前に見分ける方法と、送る時間帯の決め方は、それぞれ記事になっています。
→ 問い合わせフォーム営業は迷惑か｜送ってよい相手を送る前に見分ける
→ フォーム営業の時間帯｜相手が働いている時刻で決める送信の曜日・時刻と、自分で守る条件
5. 自分で送る時間がない練習場は、送る部分だけ外に出す
リスト作りと送信は、やってみると練習場の営業時間とまるごと被ります。そこだけ外に出す選択肢として、私が代表を務める株式会社メカニズムでスマートカイタクという問い合わせフォーム営業の代行をやっています。
地域は市区町村まで、業種や従業員数で絞った送信先リストを作り（リスト作成は全プラン無料です）、営業文を日中に配信して、送った先の会社名・URL・アクセス数の一覧をレポートで返します。「営業お断り」の表記があるフォームは検知して外し、同じ会社には1ヶ月は再送しません。返信は練習場のメールに直接届きます。料金は送信件数に対する定額で、金額はサイトの料金ページに載せています。
運営者の会社のサービスなので、その点は差し引いて読んでください。やることは上の1〜4を代わりに回すことで、それ以上でも以下でもありません。商談まで代行するものでもないので、返信が来たあとは練習場側で対応することになります。平日昼の打席を法人で埋めたい練習場の、ひとつの選択肢として。